ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER

Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker m/v voor de duur van 7 maanden in de regio Zuidplas. Er is kans op verlenging. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 16-24 uur per week en is flexibel in te vullen. De organisatie is verbonden aan de zorg. Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Ter versterking van de klantenserviceafdeling verricht je administratieve taken in het systeem waarop je wordt ingewerkt. Je hebt veel telefonisch contact (inbound) met cliënten en dit zijn veelal ouderen. Je luistert goed, communiceert duidelijk, toont begrip en veert mee als dat nodig is. De functie is ontstaan in verband met langdurig ziektevervanging.

 

Gevraagd
Je bent op je plaats in een dynamische werkomgeving en werkt het liefst met een ruime mate van zelfstandigheid. Je beschikt over een gezonde dosis werklust en verdoet geen tijd. Je pikt nieuwe dingen snel op. Je communiceert correct in het Nederlands in woord en geschrift. Een opgedane ervaring op een klantenservice is zeer welkom. Bij voorkeur heb je minimaal een MBO3-opleiding behaald.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

(PROJECT) MANAGEMENTASSISTENT (MEDIOR/SENIOR) m/v

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent (medior/senior) m/v voor een langdurig project in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 16 uur per week en is flexibel in te vullen. Het betreft een brancheorganisatie met een duidelijke duurzaamheidsdoelstelling en waarbinnen internationaal samengewerkt wordt. De opdracht is minimaal voor een jaar.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Ter versterking van het project wat al enige tijd loopt, kom je te werken voor voornamelijk de Programma Manager. Wij zoeken een ervaren, flexibele kracht die ervaring in het vak heeft en proactief te werk gaat. Het organiseren van zaken zit je in het bloed en je geeft continu follow-up aan verschillende acties en afspraken. Op dinsdag en donderdag vinden voornamelijk de afspraken plaats dus op die dagen moet je beschikbaar zijn. De variatie van het werk, de omgang met verschillende culturen en de energie van jouw leidinggevende zijn factoren die deze langdurige, tijdelijke job aantrekkelijk kunnen maken! Uiteraard wordt er volop digitaal gewerkt in deze tijd.

 

Gevraagd
Je bent op genoemde dagen op korte termijn beschikbaar en hebt ruimte, na overleg, om soms meer uren te werken. Je beschikt over een afgeronde secretariële of Managementassistent opleiding en hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en internationale omgeving. Je beschikt over een goede en actuele beheersing van het Engels in woord en geschrift. Je bent slagvaardig, komt je afspraken na en bent diplomatiek in de omgang.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

FRONTOFFICE MEDEWERK(ST)ER m/v -INGEVULD-

Wij zijn op zoek naar een frontoffice medewerk(st)er m/v voor een bedrijf in de regio Zuidplas. De functie is voor 24-40 uur per week (werkdagen in ieder geval op dins-, woens-, en vrijdag) voor bepaalde duur, verwachting is 3-4 maanden.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Je bent in deze functie belast met receptietaken, het binnenkomende telefoonverkeer, de algemene e-mailbox. Periodiek bestel je de kantoorartikelen en boek je reizen. Je voert ook facilitaire taken uit. Kortom: een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde verloopt.

 

Gevraagd
We zijn op zoek naar een ondersteuner op Mbo-niveau, die goed de Engelse taal beheerst, nauwkeurig werkt en dienstverlenend is ingesteld. Je bent stressbestendig en voelt je prettig in een chaotische werkomgeving. Als onderdeel van het team, straal je enthousiasme en klantgerichtheid uit. Als echte doener, is niets je teveel en ondersteun jij anderen waar je kunt!

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37 32 12 93.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

ADMINISTRATIEVE KRACHT m/v – INGEVULD –

Wij zijn op zoek naar een administratieve kracht m/v voor een bedrijf in de regio Zuidplas. De functie is voor 24 uur per week (werkdagen in overleg) voor bepaalde duur, verwachting is 4 maanden.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Je komt te werken op een serviceafdeling en verricht allerlei administratieve handelingen. Je neemt de telefoon aan, verricht ondersteunende werkzaamheden, verzorgt administratieve meldingen en ook wat facturatie.

 

Gevraagd
We zijn op zoek naar een ondersteuner op Mbo-niveau, die goed de Nederlandse taal beheerst, nauwkeurig werkt en dienstverlenend is ingesteld. Je vindt het leuk om voor en met klanten te werken en wilt zo veel mogelijk leren van nieuwe dingen. Als onderdeel van het team, straal je enthousiasme en klantgerichtheid uit. Als spin in het web, ondersteun jij anderen waar je kunt!

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37 32 12 93.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

SECRETARESSE m/v – INGEVULD –

Omschrijving
Wij zijn op zoek naar een Secretaresse m/v voor een politiek-bestuurlijke organisatie in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 36 uur per week, t/m 31 maart 2022, met kans op verlenging.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van verschillende clusters.
Je ondersteunt de clusters met allerlei zaken door onder andere:

  • Het agendabeheer te verzorgen en mails te versturen
  • Voor de clusters te regelen en organiseren; bijvoorbeeld bloemen en autorisaties voor een nieuwe collega en externe vergaderingen organiseren
  • Verslaglegging van diverse overleggen en voortgangsbewaking van actiepunten.
  • Administratieve werkzaamheden te verzorgen in het financiële systeem (Key2financiën).

 

Gevraagd
Je hebt minimaal een mbo(+)-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding en uitgebreide ervaring met office-software (Microsoft Office).  Alle werkprocessen zijn gedigitaliseerd dus daar moet je absoluut vaardig in zijn. Je hebt een aantal jaren ervaring als secretaresse. De opdrachtgever verwacht dat je op een proactieve en flexibele manier kunt meedenken, werk ziet liggen en oppakt en zelfstandig kunt handelen. Organisatorische kwaliteiten en improvisatietalent zijn een must, net als teamspeler zijn. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is onontbeerlijk, evenals organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

ORGANISATOR TRAININGEN m/v – INGEVULD –

Wij zijn op zoek naar een Organisator Trainingen m/v voor een organisatie in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 24-40 uur per week, tot april 2022.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Je ondersteunt de Coördinator Trainingen en verzorgt de hele workflow van in-company en open trainingen. Je plant, organiseert en communiceert met werkgevers, werknemers, trainers en locaties. Je zorgt er bovendien voor dat zij zich welkom voelen.

In de functie van Organisator Trainingen ben jij dè contactpersoon voor de circa 1.250 werkgevers en werknemers die jaarlijks een training of cursus volgen uit het aanbod. Dit zijn allemaal professionals die zich willen verbeteren of verdiepen binnen vastgoed, industrie, glas en restauratie. Zij melden zich hoofdzakelijk bedrijfsmatig aan voor in-company maar ook voor open trainingen. Daarnaast wordt er gewerkt met groepsplanningen voor een aantal grote partners in personele dienstverlening.

  • Je maakt en bespreekt de jaarplanning voor klanten met de coördinator Trainingen en voert deze in het systeem;
  • Je boekt vervolgens de inschrijvingen, bevestigt deze en nodigt de kandidaten uit, zorgt voor de financiële afhandeling en pasjes/certificaten;
  • Je bereidt offertes voor, verstuurt ze en belt vervolgens na;
  • Je organiseert de ‘resources’ voor de training: locaties, trainers, lesmaterialen e.d.;
  • Je denkt mee hoe de processen verbeterd kunnen worden;
  • Je verzamelt relevante stuurinformatie voor rapportages;
  • Je onderhoudt contact met je klanten, trainers en locaties via mail en telefoon

Er werken zo’n 20 collega’s in deze organisatie, waarbij korte communicatielijnen van toepassing zijn.

 

Gevraagd
Je hebt minimaal een MBO opleiding afgerond. Je bent communicatief sterk, proactief en kunt goed zelfstandig werken. Je bent flexibel en een echte teamspeler die niets uit de weg gaat. Je blinkt uit in klantgerichtheid en het behalen van resultaten. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen. Je hebt een uitstekende beheersing van het gehele MS Office pakket (Word, Excel en PowerPoint).

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren via 06 – 37 32 12 93.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.