Administratief medewerker m/v

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker m/v voor een politiek-bestuurlijke organisatie in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor minimaal 32 uur per week voor langere tijd. De organisatie is gericht op de zorg.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Ter versterking van het Shared Service Center, dat bestaat uit een team van collega’s, zoeken wij nog een nieuwe collega die financiële en of administratieve ervaring heeft, bij voorkeur ervaring heeft opgedaan in het beoordelen van recht, hoogte en duur. Je concentreert je in deze functie op het controleren op de compleetheid en beoordelen van documenten voor de toekenning of afwijzing van subsidie omtrent opleidingen. Je beantwoordt alle vragen die per telefoon of per mail binnenkomen. Je beoordeelt complexe regelgeving, hoe hoog de evt. subsidie is en voor welke periode. Je draagt zorg voor een juiste en tijdige afhandeling.

 

Gevraagd
Je beschikt over een afgeronde financiële of administratieve opleiding (MBO4 niveau) en het liefst over enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Je beschikt over een goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift. Je bent digitaal vaardig, analytisch, hebt cijfermatig inzicht, kunt verbeteringen signaleren en bent niet bang voor veranderingen. Ook de termen: hands-on, flexibel, klantgericht en stressbestendig passen bij jou. Belangrijke selectiecriteria zijn verder: jouw evt. ervaring in een samenwerkingsverband, stichting en/of politiek-bestuurlijke omgeving.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

 

Office Assistant (Medior) m/v

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant (medior) m/v in verband met een langdurig ziektevervanging in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk, voor 24 uur per week. De werkdagen zijn op maan-, dins, en donderdag. Het betreft een brancheorganisatie. Het werk wordt op kantoor uitgevoerd.

Taken en verantwoordelijkheden
Je bent het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als op kantoor. En voor collega’s ben jij de rots in de branding en zorg je ervoor dat het kantoor er representatief uit ziet. Onder leiding van de Office & Finance Manager ben je verantwoordelijk voor de dienstreizen, inkopen, voorraadbeheer, catering en beheer van de mailbox. Je verzorgt de post, bent belast met de IT-ondersteuning via het externe IT-bedrijf en bent de contactpersoon voor de telefonie, elektrische voorzieningen en relatiegeschenken. Je houdt alle verlof- en ziekmeldingen bij. Het betreft een job met veel verschillende taken.

Gevraagd
Je bent op genoemde dagen op korte termijn beschikbaar. Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie in een, bij voorkeur, internationale omgeving. Je beschikt over een goede en actuele beheersing van het Engels in woord en geschrift. Je bent secuur en goed in het plannen en organiseren. Je kunt makkelijk schakelen tussen de diverse werkzaamheden en de prioriteiten bepalen.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

 

Coördinator afdeling Trainingen m/v -ingevuld-

Wij zijn op zoek naar een Coördinator afdeling Trainingen met ingang van zo spoedig mogelijk, voor 32-40 uur per week. Mogelijk leidt de functie, na de uitzendperiode, tot een vast dienstverband bij onze opdrachtgever. Er werken zo’n 20 collega’s in deze organisatie, waarbij korte communicatielijnen van toepassing zijn.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Je bent de spil van de afdeling die helpt om mensen zich verder te laten ontwikkelen. Je maakt het plan, de begroting, calculaties, offertes en stuurt de uitvoering en ontwikkeling van open en maatwerktrainingen aan. Je stelt jaarlijks het trainingsprogramma op, onderhoudt het bestand van trainers en locaties, evalueert en voert verbeteringen door. Je signaleert ontwikkelingen die vertaald kunnen worden in nieuwe trainingen. Je informeert de directie over het plan en de realisatie. Je laat een bijpassend marketingcommunicatie plan opstellen, bezoekt klanten voor (nieuwe) trainingen en presenteert jouw afdeling op events. Je monitort de kosten en baten van de uitgevoerde trainingen. Je verzorgt subsidie projectaanvragen.

 

Gevraagd
Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau. Je hebt ervaring met het organiseren van trainingen en opleidingen. Je bent communicatief sterk, proactief en kunt goed zelfstandig werken. Je werkt met een no-nonsense binnen een enthousiast team.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren via 06 – 37 32 12 93.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

SUPPORT MEDEWERK(ST)ER – INGEVULD –

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Supportmedewerker m/v voor een logistiek dienstverlener in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 40-24 uur per week (werkdag i.i.g. op maandag en de rest is flexibel in te delen). Deze functie loopt mogelijk uit in een vaste baan, na gebleken geschiktheid.

 

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent het aanspreekpunt voor de klanten als het gaat om meldingen, vragen of andere zaken. Je bent bezig met het controleren, plannen en voorbereiden van werkzaamheden voor magazijnmedewerkers en heftruckchauffeurs. Daarnaast biedt je sturing en ondersteuning aan het magazijnpersoneel. Je werkt vanuit een gezamenlijke mailbox waaruit je aanmeldingen van binnenkomende leveringen en orders verwerkt in het systeem. Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling van de goederenstroom. Je zorgt door middel van een goede planning dat de goederenstroom binnen het magazijn beheerst verloopt en dat de klantafspraken worden nagekomen. Je draagt zorg voor het juist opstellen van documentatie omtrent transporten. Je verricht voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de facturatie. Kortom: dynamisch en divers!

 

Gevraagd
Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een klantenservice of support rol. Je hebt kennis van logistieke en operationele processen en een service- en klantgerichte instelling. Je bent een teamplayer en werkt nauwkeurig.

 

PROJECT MEDEWERK(ST)ER -ingevuld-

Wij zijn op zoek naar een project medewerker m/v voor een politiek-bestuurlijke organisatie in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor minimaal 28-32 uur per week voor langere tijd. De vrijdag is een werkdag en er wordt gedeeltelijk thuis gewerkt. De organisatie is gericht op de zorg.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Ter versterking van het Shared Service Center, dat bestaat uit nog zeven collega’s, zoeken wij een nieuwe collega die financiële en of administratieve ervaring heeft, bij voorkeur ervaring heeft opgedaan in het beoordelen van recht, hoogte en duur. Je concentreert je in deze functie op het controleren op de compleetheid en beoordelen van documenten voor de toekenning of afwijzing van subsidie omtrent opleidingen. Je beantwoordt alle vragen die per telefoon of per mail binnenkomen. Je beoordeelt complexe regelgeving, hoe hoog de evt. subsidie is en voor welke periode. Je draagt zorg voor een juiste en tijdige afhandeling.

 

Gevraagd
Je beschikt over een afgeronde financiële of administratieve opleiding (MBO4 niveau) en het liefst over enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Of je bent een starter op de arbeidsmarkt met een HBO diploma (MER of BE). Je beschikt over een goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift. Je bent digitaal vaardig, analytisch, hebt cijfermatig inzicht, kunt verbeteringen signaleren en bent niet bang voor veranderingen. Ook de termen: hands-on, flexibel, klantgericht en stressbestendig passen bij jou. Belangrijke selectiecriteria zijn verder: jouw evt. ervaring in een samenwerkingsverband, stichting en/of politiek-bestuurlijke omgeving.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

 

ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER – INGEVULD –

Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker m/v voor de duur van 7 maanden in de regio Zuidplas. Er is kans op verlenging. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 16-24 uur per week en is flexibel in te vullen. De organisatie is verbonden aan de zorg. Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Ter versterking van de klantenserviceafdeling verricht je administratieve taken in het systeem waarop je wordt ingewerkt. Je hebt veel telefonisch contact (inbound) met cliënten en dit zijn veelal ouderen. Je luistert goed, communiceert duidelijk, toont begrip en veert mee als dat nodig is. De functie is ontstaan in verband met langdurig ziektevervanging.

 

Gevraagd
Je bent op je plaats in een dynamische werkomgeving en werkt het liefst met een ruime mate van zelfstandigheid. Je beschikt over een gezonde dosis werklust en verdoet geen tijd. Je pikt nieuwe dingen snel op. Je communiceert correct in het Nederlands in woord en geschrift. Een opgedane ervaring op een klantenservice is zeer welkom. Bij voorkeur heb je minimaal een MBO3-opleiding behaald.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.