SECRETARIEEL MEDEWERK(ST)ER m/v -ingevuld-

Wij zijn op zoek naar een Secretarieel medewerk(st)er m/v voor een brancheorganisatie in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 16 uur per week (werkdagen zijn woensdag en donderdag) en incidenteel werk je extra uren bij vervanging van je collega tijdens vakantie en piekperioden. Deze functie loopt uit in een vaste baan, na gebleken geschiktheid.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Je verricht algemene secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, het plannen van afspraken en vergaderingen, het bijhouden van de e-mail, de leden- en financiële administratie en het bijhouden van de website. Daarnaast het (logistiek) organiseren van trainingen, evenementen en diverse bijeenkomsten. Je werkt in een duobaan waar de overige dagen het secretariaat gerund wordt door jouw collega. De functie kenmerkt zich door zeer afwisselende werkzaamheden.

 

Gevraagd
Je hebt een secretariële opleiding en minimaal een MBO opleiding afgerond. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en initiatief maar bent ook gericht op samenwerking. Verder zijn een goede uitdrukkingsvaardigheid, plezierige omgangsvormen en een flexibele instelling een must, evenals goede beheersing van het Nederlands en Engels. Het is een pré als je eerder in een duobaan hebt gewerkt. Je hebt een goede kennis van Word en Excel en kennis en/of interesse in het gebruik van social media.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37 32 12 93.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

COMMUNICATIEADVISEUR m/v -ingevuld-

Wij zijn op zoek naar een Communicatieadviseur m/v voor een politiek-bestuurlijke organisatie in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 20 uur per week, t/m 31 december 2021, met kans op verlenging.

Taken en verantwoordelijkheden
Als communicatieadviseur zorg je samen met je collega’s voor de positionering van de opdrachtgever en meer specifiek voor de advisering en ondersteuning van collega’s en projectleiders van het cluster Ingenieursdienst en Beheer Openbare Ruimte. Je bent voor collega’s de eerste ingang bij communicatievragen, je ondersteunt collega’s om communicatief vaardiger te worden (coach) en je denkt/helpt mee bij het ontwikkelen van communicatieproducten en -middelen (coproducent). Je werkt samen met de senior communicatieadviseur Ruimte, die het overzicht bewaakt en de verantwoordelijken daarbinnen positioneert. Ook heb je veel te maken met mediawatching en werk je daarbij nauw samen met je collega’s bij het KCC (Klant Contact Centrum). Je pakt de volgende taken op:

  • Proactief ondersteunen en coachen van vakcollega’s en projectleiders bij communicatie
  • Opstellen van communicatieplannen bij (complexe) projecten
  • Ontwikkelen van teksten voor bijvoorbeeld uitnodigingen informatiebijeenkomsten, informatiebrieven, nieuwsbrieven en persberichten
  • Opstellen van draaiboeken voor (online) informatiebijeenkomsten
  • Advisering bij beleidsstukken over de inzet van participatie en communicatie
  • Signaleren en managen van issues op social media en in het nieuws

Gevraagd
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van communicatie. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur in een politiek bestuurlijke omgeving. Je bent bekend met stakeholders- en krachtenveldanalyses en Ringen van Invloed. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend. Je hebt ervaring met het schrijven van persberichten, brieven en andere (web)teksten (ook voor social media). Je kunt op inspirerende wijze adviseren en ondersteunen, met gevoel voor humor. Je bent beschikbaar op maan-, dins- en donderdag.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

(Administratief) medewerk(st)er SSC m/v -ingevuld-

Omschrijving
Wij zijn op zoek naar een SSC (administratief) medewerker m/v voor een politiek-bestuurlijke organisatie in de regio Zuidplas/Den Haag. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 24-32-36 uur per week voor langere tijd. De vrijdag is een werkdag, het overige arbeidspatroon is flexibel in te delen. Het betreft een compacte organisatie binnen een breed netwerk waarin volop samengewerkt wordt.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Ter versterking van het Shared Service Center, dat bestaat uit nog zeven collega’s, zoeken wij een nieuwe collega die financiële en of administratieve ervaring heeft, bij voorkeur ervaring heeft opgedaan in het beoordelen van recht, hoogte en duur. Je concentreert je in deze functie op het controleren op de compleetheid en beoordelen van documenten voor de toekenning of afwijzing van subsidie omtrent opleidingen. Je beantwoordt alle vragen die per telefoon of per mail binnenkomen. Je beoordeelt complexe regelgeving, hoe hoog de evt. subsidie is en voor welke periode. Je draagt zorg voor een juiste en tijdige afhandeling.

 

Gevraagd
Je beschikt over een afgeronde financiële of administratieve opleiding (MBO4 niveau) en het liefst over enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Of je bent een starter op de arbeidsmarkt met een HBO diploma (MER of BE). Je beschikt over een goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift. Je bent digitaal vaardig, analytisch, hebt cijfermatig inzicht, kunt verbeteringen signaleren en bent niet bang voor veranderingen. Ook de termen: flexibel, klantgericht en stressbestendig passen bij jou. Belangrijke selectiecriteria zijn verder: jouw evt. ervaring in een samenwerkingsverband, stichting en/of politiek-bestuurlijke omgeving.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

 

 

 

HR Consulent m/v – INGEVULD –

Omschrijving
Wij zijn op zoek naar een HR Consulent m/v voor een politiek-bestuurlijke organisatie in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 36 uur per week voor de tijdelijke periode t/m 31 oktober 2021.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Samen met de HR-business partners, medewerkers Personeelsadministratie en Salarisadministrateur verricht je het werk. Je bent vraagbaak voor medewerkers en managers m.b.t. rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke zaken en personele regelingen en ARBO gerelateerde zaken. Je voert arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers. Je houdt het Personeelshandboek up-to-date en voert gesprekken met Managers over operationele zaken. Kortom: veelomvattend en divers!

 

Gevraagd
Je kent de gemeentelijke CAO goed en bent bedreven in het adviseren m.b.t. arbeidsrechtelijke vragen en rechtspositionele regelingen zowel schriftelijk als mondeling. Deze ervaring wordt goed beschreven in jouw CV. Je bent bekend met de rechtspositie van politieke ambtsdragers. Kennis van WNRA is een pré. Je beheerst het personeels- en salarissysteem ADP. Als echte spin in het web heb je bovendien verbindend vermogen, je kunt procesgericht denken en makkelijk switchen tussen je taken en het oplossen van problemen.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

 

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER m/v -INGEVULD-

Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker m/v voor de duur van 2-3 maanden in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 16-24 uur per week en is flexibel in te vullen. De organisatie is verbonden aan de zorg.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Ter versterking van de klantenserviceafdeling verricht je administratieve taken in het systeem waarop je wordt ingewerkt. Je hebt veel telefonisch contact (inbound) met cliënten en dit zijn veelal ouderen. Je luistert goed, communiceert duidelijk, toont begrip en veert mee als dat nodig is. De functie is ontstaan in verband met een piek in de werkzaamheden. Je werkt nauw samen met een ingewerkte collega.

 

Gevraagd
Je bent op korte termijn beschikbaar en hebt ruimte, na overleg, om soms meer uren te werken. Je beschikt over een gezonde dosis werklust en verdoet geen tijd. Je pikt nieuwe dingen snel op. Je communiceert correct in het Nederlands in woord en geschrift.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

(PROJECT) MANAGEMENTASSISTENT (MEDIOR/SENIOR) m/v -INGEVULD-

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent (medior/senior) m/v voor een langdurig project in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 16 uur per week en is flexibel in te vullen. Het betreft een brancheorganisatie met een duidelijke duurzaamheidsdoelstelling en waarbinnen internationaal samengewerkt wordt.

Taken en verantwoordelijkheden
Ter versterking van het project wat al enige tijd loopt, kom je te werken voor voornamelijk de Programma Manager. Wij zoeken een ervaren, flexibele kracht die ervaring in het vak heeft en proactief te werk gaat. Het organiseren van zaken zit je in het bloed en je geeft continu follow-up aan verschillende acties en afspraken. Op dinsdag en donderdag vinden voornamelijk de afspraken plaats dus op die dagen moet je beschikbaar zijn. De variatie van het werk, de omgang met verschillende culturen en de energie van jouw leidinggevende zijn factoren die deze langdurige, tijdelijke job aantrekkelijk kunnen maken! Uiteraard wordt er volop digitaal gewerkt in deze tijd.

 Gevraagd
Je bent op genoemde dagen op korte termijn beschikbaar en hebt ruimte, na overleg, om soms meer uren te werken. Je beschikt over een afgeronde secretariële of Managementassistent opleiding en hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en internationale omgeving. Je beschikt over een goede en actuele beheersing van het Engels in woord en geschrift. Je bent slagvaardig, komt je afspraken na en bent diplomatiek in de omgang.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.