Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker Trainingen m/v voor een werkgeversorganisatie in Gouda. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk en we zoeken kandidaten die voor 28-32-40 uur per week (werkdagen flexibel) inzetbaar zijn. Deze baan loopt na de uitzendperiode en gebleken geschiktheid uit naar een vaste baan bij deze opdrachtgever.

Taken en verantwoordelijkheden
Je verzorgt de hele workflow van in-company en open trainingen. Je boekt de inschrijvingen, bevestigt deze en nodigt kandidaten uit, zorgt voor de financiële afhandeling en pasjes/certificaten. Je organiseert de ‘resources’ voor de training, zoals locaties, trainers en lesmateriaal. Je onderhoudt in deze functie contact met deelnemers en trainers. Je beantwoordt vragen en informeert over wijzigingen. Je verwerkt evaluaties en archiveert opleidingsdossiers. Je vraagt subsidies of opleidingsbudgetten aan en rapporteert hierover aan HR of het management. Kortom: je plant, communiceert, registreert, ondersteunt en voert de financiële afwikkeling uit. Je werkt in een klein team en neemt ook deel in het team ‘backoffice’, welke de rest van de organisatie ondersteunt, waarneemt en soms elkaar vervangt. Thuiswerk is gedeeltelijk mogelijk.

Gevraagd
Je hebt minimaal een MBO opleiding afgerond. Je bent communicatief sterk, proactief en kunt goed zelfstandig werken. Je bent flexibel, snel van begrip en assertief. Je blinkt uit in klantgerichtheid en het behalen van je doelen. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen. Je hebt een uitstekende beheersing van het gehele MS Office pakket (Word, Excel en PowerPoint).

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37 32 12 93.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.