BESTUUR SECRETARESSE / EXECUTIVE SECRETARY m/v -INGEVULD-

Regio Utrecht
Geplaatst 3 maanden geleden

 

Wij zijn op zoek naar een Bestuur secretaresse / Executive Secretary voor een gemeentelijke instelling in de regio Utrecht/Woerden. De functie is met ingang van 1 december 2019 t/m 31 januari 2020, voor 32 uur (maandag, woensdag en donderdag zijn verplichte werkdagen) per week. De periode wordt evt. nog een half jaar verlengd.

 

Taken en verantwoordelijkheden
Jouw dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de wethouders. Je verzorgt complex agendabeheer en organiseert ook alle faciliteiten rondom de afspraak. Het is jouw verantwoording dat de dag van de bestuurder klopt van A tot Z. Je legt verbanden en handelt. Op verzoek verstrek je informatie of verwijst door. Je behandelt zelfstandig de e-mail van de wethouders. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie.

 

Gevraagd
We zoeken de kandidaat met meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving. Uiteraard met een afgeronde secretariële of managementassistente opleiding. Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal acht jaar ervaring in de functie van bestuur secretaresse bij een gemeente en/of werkervaring als bestuur secretaresse in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente. Je ben communicatief, sociaal, gestructureerd, werkt planmatig en secuur. Je hebt ervaring met iBabs een goede kennis van Outlook, Word en Excel.

 

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 0180 39 77 82.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Vacature kenmerken

FunctienaamBestuur secretaresse / Executive secretary m/v
RegioUtrecht en omgeving
Uren32 uur per week
Vast/tijdelijkTijdelijk
SpecialismeSecretarieel

Online solliciteren