Wij zijn op zoek naar een Organisator Trainingen m/v voor een organisatie in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 24-40 uur per week, tot april 2022.

Taken en verantwoordelijkheden
Je ondersteunt de Coördinator Trainingen en verzorgt de hele workflow van in-company en open trainingen. Je plant, organiseert en communiceert met werkgevers, werknemers, trainers en locaties. Je zorgt er bovendien voor dat zij zich welkom voelen.

In de functie van Organisator Trainingen ben jij dè contactpersoon voor de circa 1.250 werkgevers en werknemers die jaarlijks een training of cursus volgen uit het aanbod. Dit zijn allemaal professionals die zich willen verbeteren of verdiepen binnen vastgoed, industrie, glas en restauratie. Zij melden zich hoofdzakelijk bedrijfsmatig aan voor in-company maar ook voor open trainingen. Daarnaast wordt er gewerkt met groepsplanningen voor een aantal grote partners in personele dienstverlening.

• Je maakt en bespreekt de jaarplanning voor klanten met de coördinator Trainingen en voert deze in het systeem;
• Je boekt vervolgens de inschrijvingen, bevestigt deze en nodigt de kandidaten uit, zorgt voor de financiële afhandeling en pasjes/certificaten;
• Je bereidt offertes voor, verstuurt ze en belt vervolgens na;
• Je organiseert de ‘resources’ voor de training: locaties, trainers, lesmaterialen e.d.;
• Je denkt mee hoe de processen verbeterd kunnen worden;
• Je verzamelt relevante stuurinformatie voor rapportages;
• Je onderhoudt contact met je klanten, trainers en locaties via mail en telefoon

Er werken zo’n 20 collega’s in deze organisatie, waarbij korte communicatielijnen van toepassing zijn.

Gevraagd
Je hebt minimaal een MBO opleiding afgerond. Je bent communicatief sterk, proactief en kunt goed zelfstandig werken. Je bent flexibel en een echte teamspeler die niets uit de weg gaat. Je blinkt uit in klantgerichtheid en het behalen van resultaten. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen. Je hebt een uitstekende beheersing van het gehele MS Office pakket (Word, Excel en PowerPoint).

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren via 06 – 37 32 12 93.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.