Omschrijving
Wij zijn op zoek naar een Secretaresse m/v voor een politiek-bestuurlijke organisatie in de regio Zuidplas. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk voor 36 uur per week, t/m 31 maart 2022, met kans op verlenging.

Taken en verantwoordelijkheden
Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van verschillende clusters.
Je ondersteunt de clusters met allerlei zaken door onder andere:

• Het agendabeheer te verzorgen en mails te versturen
• Voor de clusters te regelen en organiseren; bijvoorbeeld bloemen en autorisaties voor een nieuwe collega en externe vergaderingen organiseren
• Verslaglegging van diverse overleggen en voortgangsbewaking van actiepunten.
• Administratieve werkzaamheden te verzorgen in het financiële systeem (Key2financiën).

Gevraagd
Je hebt minimaal een mbo(+)-werk- en -denkniveau, bij voorkeur op basis van een afgeronde secretaresseopleiding en uitgebreide ervaring met office-software (Microsoft Office).  Alle werkprocessen zijn gedigitaliseerd dus daar moet je absoluut vaardig in zijn. Je hebt een aantal jaren ervaring als secretaresse. De opdrachtgever verwacht dat je op een proactieve en flexibele manier kunt meedenken, werk ziet liggen en oppakt en zelfstandig kunt handelen. Organisatorische kwaliteiten en improvisatietalent zijn een must, net als teamspeler zijn. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is onontbeerlijk, evenals organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest.

Interesse in bovenstaande functie en wil je meer informatie? Bel dan naar De Buren en vraag naar Bianca op nummer 06 – 37321293.
Wil je direct solliciteren? Laat dan jouw gegevens, CV en desgewenst korte motivatie achter op onze website www.uitzendbureaudeburen.nl.

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.